Ich konzipiere Ausschreibungen für infrastrukturelle Dienstleistungen und Waren in der Bewirtschaftung von Immobilien. Hierzu zählen insbesondere Reinigungsleistungen und Hygieneartikel. Insbesondere für öffentliche Auftraggeber werden sämtliche Vergabeformen von der Direktvergabe bis zum offenen Vergabeverfahren abgedeckt. 

Ziel ist eine rechtskonforme, wirtschaftliche und qualitätsorientierte Beschaffung mit durchgängig transparenter Kommunikation und gleichlautenden Informationen für alle Bieter. 

Die Vorgehensweise verbindet präzise und individuell abgestimmte Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnisse mit qualitätsorientierten Zuschlagskriterien, einer revisionssicheren Dokumentation und einer strukturierten Implementierung nach Zuschlag.

Von der Bedarfserhebung bis zur Implementierung

Der Prozess wird in termingerecht aufeinander abgestimmten Schritten umgesetzt. Jede Phase ist dokumentiert und nachvollziehbar, sodass Vergabestellen, Rechnungsprüfung und Gremien jederzeit prüffähige Unterlagen vorfinden.

• Bedarfserhebung, Bestandsaufnahme und Aufmaß - solide Datengrundlage für Mengen und Qualitäten
• Leistungsbilder und Leistungsverzeichnisse - klare, material- und nutzungsgerechte Standards
• Verfahrenswahl und Vergabeunterlagen - rechtskonforme, vollständige und verständliche Dokumente
• Bieterkommunikation - strukturierte Fragerunden mit gleichlautender Information an alle Bewerber
• Zuschlagskriterien und Bewertungsmatrix - trennscharf, gewichtet und transparent erläutert
• Angebotsprüfung und Wertung - Vollständigkeit, Plausibilität, Nebenangebote und Preis-Leistungs-Betrachtung
• Aufklärungsgespräche, Vergabeempfehlung und Dokumentation - revisionssichere Akte für Beschlussfassung
• Implementierung und Startphase - Leistungseinweisung, Übergaben, Abnahme der Startqualität

Qualität, Compliance und Transparenz

Die Vergabe wird so gestaltet, dass Qualität messbar bleibt und die Rechtssicherheit gewahrt ist. Das reduziert spätere Konflikte, stärkt den Wettbewerb und sorgt für eine tragfähige Leistungserbringung über die gesamte Vertragslaufzeit.

• Klare Trennung von Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie vom Leistungsinhalt
• Prüffähige und revisionssichere Verfahrensdokumentation
• Gleichbehandlung aller Bieter und nachvollziehbare Informationsweitergabe
• Optional: rechtliche Begleitung durch vergaberechtlich spezialisierte Kanzlei

Kennzahlen und Übergang in den Betrieb

Mit dem Zuschlag beginnt die praktische Umsetzung. Ich bereite die Steuerung für den Betrieb vor und sichere eine geordnete Übergabe an die Vertragsbegleitung.

• Definition von KPIs und SLA für Qualitäts-, Service- und Reaktionsziele
• Startgespräch, Leistungseinweisung und Schnittstellenmanagement